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保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理管理辦法

來源:360百科

文件發(fā)布

中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會令

2013年第8號

《保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理管理辦法》已經(jīng)2013年6月5日中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會主席辦公會審議通過,現(xiàn)予公布,自2013年11月1日起施行。

主 席 項(xiàng)俊波

2013年7月1日

政策全文

保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作,保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國保險(xiǎn)法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。

第二條 本辦法所稱保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,包括保險(xiǎn)消費(fèi)者向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴和保險(xiǎn)消費(fèi)者向中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱"中國保監(jiān)會")及其派出機(jī)構(gòu)提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴。

保險(xiǎn)消費(fèi)者向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,是指保險(xiǎn)消費(fèi)者在保險(xiǎn)消費(fèi)活動中與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)從業(yè)人員發(fā)生爭議,向相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)反映情況,要求解決爭議的行為。

保險(xiǎn)消費(fèi)者向中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,是指保險(xiǎn)消費(fèi)者認(rèn)為在保險(xiǎn)消費(fèi)活動中,因保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)從業(yè)人員存在違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定的情形,使其合法權(quán)益受到損害,向中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)反映情況,申請其履行法定監(jiān)管職責(zé)的行為。

第三條 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持依法、公平、公正、便民的原則,提高辦事效率,切實(shí)保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者的合法權(quán)益。

第四條 中國保監(jiān)會保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)局是全國保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作的管理部門,對全國保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作的管理部門,對轄區(qū)內(nèi)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

第五條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立或者指定本單位保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作的管理部門和工作崗位,配備工作人員,負(fù)責(zé)對本單位保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的辦理、統(tǒng)計(jì)、分析、管理工作。

保險(xiǎn)公司及其省級分公司、保險(xiǎn)專業(yè)代理公司、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定本單位分管保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作的高級管理人員為保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作責(zé)任人。

第六條 保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)專業(yè)代理公司、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對分支機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作的管理、指導(dǎo)和考核,協(xié)調(diào)和支持分支機(jī)構(gòu)妥善處理各類保險(xiǎn)消費(fèi)投訴。

第七條 保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)建立保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理機(jī)制,積極協(xié)調(diào)、督促會員保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)及時處理保險(xiǎn)消費(fèi)投訴。

第八條 中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)建立健全保險(xiǎn)糾紛調(diào)處機(jī)制,并監(jiān)督其規(guī)范運(yùn)行。

保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行業(yè)自律,協(xié)調(diào)、督促會員保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)通過協(xié)商和調(diào)解的方式解決保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,做好保險(xiǎn)糾紛調(diào)解機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理工作,促進(jìn)保險(xiǎn)糾紛調(diào)處機(jī)制正常運(yùn)行。

保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)專業(yè)代理公司、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)并支持分支機(jī)構(gòu)參加當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)糾紛調(diào)處機(jī)制,與保險(xiǎn)消費(fèi)者協(xié)商解決保險(xiǎn)消費(fèi)爭議。

保險(xiǎn)糾紛調(diào)處機(jī)制具體辦法由中國保監(jiān)會另行制定。

第二章 職責(zé)分工

第九條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理保險(xiǎn)消費(fèi)者提出的下列投訴:

(一)因保險(xiǎn)合同條款與本單位發(fā)生爭議的;

(二)因保險(xiǎn)銷售、承保、退保、保全、賠付等業(yè)務(wù)與本單位發(fā)生爭議的;

(三)因保險(xiǎn)消費(fèi)活動與本單位發(fā)生其他爭議的。

第十條 保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理保險(xiǎn)消費(fèi)者因保險(xiǎn)中介服務(wù)與本單位發(fā)生爭議提出的投訴。

保險(xiǎn)消費(fèi)者向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,為其提供保險(xiǎn)中介服務(wù)的保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)可以協(xié)助其反映情況或者為其提供相關(guān)便利條件,促進(jìn)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴順利解決。

第十一條 中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)處理保險(xiǎn)消費(fèi)者提出的下列投訴:

(一)保險(xiǎn)公司違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定,損害保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,依法應(yīng)當(dāng)由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)處理的;

(二)保險(xiǎn)從業(yè)人員違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定,損害保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,依法應(yīng)當(dāng)由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)處理的;

(三)其他依法應(yīng)當(dāng)由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)處理的情形。

第十二條 中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理保險(xiǎn)消費(fèi)者提出的下列投訴:

(一)轄區(qū)內(nèi)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定,損害保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,依法應(yīng)當(dāng)由中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理的;

(二)轄區(qū)內(nèi)保險(xiǎn)從業(yè)人員違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定,損害保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,依法應(yīng)當(dāng)由中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理的;

(三)其他依法應(yīng)當(dāng)由中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理的情形。

第三章 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理

第一節(jié) 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的提出

第十三條 保險(xiǎn)消費(fèi)者提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,可以采取郵寄、傳真、電子郵件等方式,也可以采取電話、面談等方式。

采取郵寄、傳真、電子郵件方式提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,保險(xiǎn)消費(fèi)者應(yīng)當(dāng)將投訴材料發(fā)送至該投訴處理單位指定的通訊地址、傳真號碼、電子郵箱。

采取電話方式提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,保險(xiǎn)消費(fèi)者應(yīng)當(dāng)撥打該投訴處理單位指定的電話號碼。

采取面談方式提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,保險(xiǎn)消費(fèi)者應(yīng)當(dāng)在該投訴處理單位指定的接待場所提出。5名以上保險(xiǎn)消費(fèi)者擬采取面談方式共同提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,應(yīng)當(dāng)推選1到2名代表。

第十四條 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴應(yīng)當(dāng)由保險(xiǎn)消費(fèi)者本人提出,并應(yīng)當(dāng)提供以下材料:

(一)投訴人的基本情況,包括:公民的姓名、有效證件號碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵政編碼;法人或者其他組織的名稱、住所、郵政編碼和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù);

(二)被投訴人的基本情況,包括:被投訴的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或者保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)的名稱;被投訴的保險(xiǎn)從業(yè)人員的相關(guān)情況以及其所屬保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或者保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)的名稱;

(三)投訴請求、主要事實(shí)和理由,以及相關(guān)事實(shí)的證明材料。

第十五條 保險(xiǎn)消費(fèi)者本人提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴確有困難的,可以委托他人代為提出,但應(yīng)當(dāng)向投訴處理單位提交本辦法第十四條規(guī)定的投訴材料、授權(quán)委托書原件以及受托人的身份證明。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限,并應(yīng)當(dāng)由保險(xiǎn)消費(fèi)者本人親筆簽名。

第十六條 采取電子郵件方式提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,可以同時提交書面材料;投訴處理工作人員也可以視情況要求投訴人提供相關(guān)證明材料。

采取面談方式提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,可以同時提交本辦法第十四條規(guī)定的書面材料,或者填寫相關(guān)投訴材料表格。投訴人書寫確有困難的,可以由投訴處理工作人員記錄投訴人和被投訴人基本情況、投訴請求、主要事實(shí)和理由,并由投訴人簽字確認(rèn)。投訴處理工作人員也可以視情況要求投訴人提供相關(guān)證明材料。

采取電話方式提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,投訴處理工作人員應(yīng)當(dāng)記錄投訴人和被投訴人基本情況、投訴請求、主要事實(shí)和理由,并可以視情況要求投訴人提供相關(guān)證明材料。

投訴人提交的書面材料應(yīng)當(dāng)由投訴人親筆簽名。法人和其他組織提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,投訴材料應(yīng)當(dāng)加蓋本單位印章。

第十七條 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作管理部門應(yīng)當(dāng)對收到的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴進(jìn)行登記,投訴材料不完整的,應(yīng)當(dāng)自收到材料之日起5個工作日內(nèi)通知投訴人補(bǔ)充提供。

保險(xiǎn)消費(fèi)者向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)已經(jīng)掌握或者可以通過有關(guān)信息檔案獲得的材料,不得再要求投訴人補(bǔ)充提供。

第十八條 保險(xiǎn)消費(fèi)者提出保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí),對其所提供材料內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得提供虛假信息或者捏造、歪曲事實(shí),不得誣告、陷害他人。

保險(xiǎn)消費(fèi)者在保險(xiǎn)消費(fèi)投訴過程中應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,維護(hù)社會公共秩序和投訴處理單位的辦公秩序。

第二節(jié) 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴受理

第十九條 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作管理部門是所在單位受理保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的工作機(jī)構(gòu)。

第二十條 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作管理部門收到完整投訴材料后,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查,并根據(jù)下列情況分別作出處理:

(一)依照本辦法規(guī)定,屬于本單位負(fù)責(zé)處理的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,予以受理;

(二)屬于本辦法規(guī)定的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,但是不屬于本單位負(fù)責(zé)處理的,不予受理,并可以轉(zhuǎn)相關(guān)單位處理;

(三)不屬于本辦法規(guī)定的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,但是應(yīng)當(dāng)由本單位其他部門負(fù)責(zé)處理的,轉(zhuǎn)相關(guān)部門依照有關(guān)規(guī)定處理;

(四)不屬于本辦法規(guī)定的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,且不屬于本單位其他部門負(fù)責(zé)處理的,不予受理;

(五)有本辦法第二十一條第一款規(guī)定情形之一的,不予受理。

第二十一條 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴具有下列情形之一的,投訴處理工作管理部門不予受理:

(一)投訴不是由保險(xiǎn)消費(fèi)者本人或者保險(xiǎn)消費(fèi)者的受托人提出的;

(二)本單位已經(jīng)受理投訴,保險(xiǎn)消費(fèi)者在處理期限內(nèi)沒有新的事實(shí)和理由再次提出同一投訴的;

(三)本單位已經(jīng)作出投訴處理決定,保險(xiǎn)消費(fèi)者沒有新的事實(shí)和理由再次提出同一投訴的。

保險(xiǎn)消費(fèi)者在處理期限內(nèi)再次提出同一投訴,但有新的事實(shí)和理由需要查證的,投訴處理工作管理部門可以合并處理,處理期限自收到新的投訴材料之日起重新計(jì)算。

第二十二條 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作管理部門應(yīng)當(dāng)自收到完整投訴材料之日起10個工作日內(nèi),告知投訴人是否受理,不予受理的,應(yīng)當(dāng)說明理由。

第三節(jié) 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理決定

第二十三條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)對受理的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴應(yīng)當(dāng)及時組織調(diào)查核實(shí),根據(jù)投訴請求的不同情形,分別作出下列處理決定:

(一)符合法律、行政法規(guī)、國家有關(guān)規(guī)定以及保險(xiǎn)合同約定的,應(yīng)當(dāng)依法依約履行義務(wù);

(二)不符合法律、行政法規(guī)、國家有關(guān)規(guī)定以及保險(xiǎn)合同約定的,應(yīng)當(dāng)對投訴人做好解釋工作;

(三)法律、行政法規(guī)、國家有關(guān)規(guī)定未作出明確規(guī)定以及保險(xiǎn)合同約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按照公平合理的原則與投訴人協(xié)商;

(四)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴不是由保險(xiǎn)消費(fèi)者本人或者保險(xiǎn)消費(fèi)者的受托人提出的,終止保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理,并告知投訴人;

(五)處理決定作出前,投訴人撤回保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,終止保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理,并告知投訴人。

第二十四條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)受理保險(xiǎn)消費(fèi)投訴后,應(yīng)當(dāng)區(qū)別情況,在下列期限內(nèi)作出處理決定:

(一)對于事實(shí)清楚、爭議情況簡單的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,應(yīng)當(dāng)自受理之日起10個工作日內(nèi)作出處理決定;

(二)對于第(一)項(xiàng)規(guī)定情形以外的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,應(yīng)當(dāng)自受理之日起30日內(nèi)作出處理決定。情況復(fù)雜的,經(jīng)本單位保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作責(zé)任人批準(zhǔn),可以延長處理期限,但延長期限不得超過30日,并告知投訴人延長期限的理由。

第二十五條 處理決定作出之日起5個工作日內(nèi),保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知投訴人。告知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)投訴請求是否符合法律、行政法規(guī)、國家有關(guān)規(guī)定和保險(xiǎn)合同約定;

(二)處理意見;

(三)投訴人如果對處理決定有異議的,可以按照本辦法第二十六條的規(guī)定申請核查,也可以通過保險(xiǎn)糾紛調(diào)處機(jī)制或者訴訟、仲裁等方式解決。

第二十六條 投訴人對保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)專業(yè)代理公司分支機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司分支機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)作出的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理決定有異議的,可以自收到處理決定之日起30日內(nèi)向該機(jī)構(gòu)的上一級機(jī)構(gòu)書面申請核查。

核查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的處理過程、處理時限和處理結(jié)果進(jìn)行核查,并應(yīng)當(dāng)自收到核查申請之日起30日內(nèi)作出核查決定。核查決定作出之日起5個工作日內(nèi),核查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知投訴人。

第二十七條 中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)對受理的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴應(yīng)當(dāng)及時組織調(diào)查核實(shí),自受理投訴之日起60日內(nèi)作出處理決定;情況復(fù)雜的,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長處理期限,但延長期限不得超過30日,并告知投訴人延長期限的理由。法律、行政法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

投訴人在處理決定作出前撤回保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的,或者中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),保險(xiǎn)消費(fèi)投訴不是由保險(xiǎn)消費(fèi)者本人或者保險(xiǎn)消費(fèi)者的受托人提出的,終止保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理,并告知投訴人。根據(jù)相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由本單位其他部門負(fù)責(zé)處理的,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。

第二十八條 處理決定作出之日起5個工作日內(nèi),中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知投訴人。告知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)被投訴人是否違反或者涉嫌違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定;

(二)處理意見;

(三)投訴人如果對處理決定有異議的,可以按照本辦法第二十九條的規(guī)定申請核查。

第二十九條 投訴人對中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)作出的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理決定有異議的,可以自收到處理決定之日起30日內(nèi)向中國保監(jiān)會書面申請核查。

中國保監(jiān)會應(yīng)當(dāng)對保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的處理過程、處理時限和處理結(jié)果進(jìn)行核查,并應(yīng)當(dāng)自收到核查申請之日起30日內(nèi)作出核查決定。核查決定作出之日起5個工作日內(nèi),中國保監(jiān)會應(yīng)當(dāng)告知投訴人。

第四節(jié) 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作制度

第三十條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公布本單位的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴電話號碼、傳真號碼、信函郵寄地址、接待場所地址和電子郵箱等信息,并在官方網(wǎng)站和營業(yè)場所展示保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理程序。

中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立并完善保險(xiǎn)消費(fèi)者投訴維權(quán)熱線,公布本單位的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴電話號碼、傳真號碼、信函郵寄地址、接待場所地址和電子郵箱等信息,并在官方網(wǎng)站和辦公場所展示保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理程序。

第三十一條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)、中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立保險(xiǎn)消費(fèi)投訴登記制度和保險(xiǎn)消費(fèi)投訴檔案管理制度,并定期匯總投訴數(shù)據(jù),進(jìn)行分析研究。

第三十二條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)、中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)健全本單位保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作制度、投訴考評制度和責(zé)任追究制度。

第三十三條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)、中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定重大及群體性保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理應(yīng)急預(yù)案,做好重大及群體性保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的預(yù)防、報(bào)告和應(yīng)急處理工作。

保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)、中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)對于5人以上群體性的或者影響重大的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴信息,應(yīng)當(dāng)按照中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告。

第三十四條 負(fù)責(zé)處理保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

(一)堅(jiān)持實(shí)事求是、依法合規(guī),不得推諉、敷衍、拖延;

(二)全面、認(rèn)真聽取投訴人陳述事實(shí)及理由,妥善處理,避免激化矛盾;

(三)與保險(xiǎn)消費(fèi)投訴或者投訴人有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避;

(四)遵守有關(guān)的保密規(guī)定。

第四章 監(jiān)督管理

第三十五條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)處理由中國保監(jiān)會或者其派出機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)辦的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,應(yīng)當(dāng)按照轉(zhuǎn)辦單位的要求書面報(bào)告以下情況:

(一)是否受理該投訴,不予受理的應(yīng)當(dāng)說明理由;

(二)該投訴的處理過程、處理時限及處理意見;

(三)投訴人是否接受處理結(jié)果。

第三十六條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)在處理保險(xiǎn)消費(fèi)投訴中有下列情形之一的,中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以及時提出改進(jìn)工作的要求,并監(jiān)督投訴處理單位限期整改:

(一)未按本辦法規(guī)定受理的;

(二)未按本辦法規(guī)定向投訴人告知是否受理的;

(三)未按本辦法規(guī)定作出處理決定的;

(四)未按本辦法規(guī)定向投訴人告知處理決定的;

(五)未按本辦法規(guī)定向投訴人告知對處理決定有異議可以申請核查的;

(六)其他違反本辦法規(guī)定,在投訴處理中損害保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,需要整改的情形。

收到整改要求的投訴處理單位應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)書面報(bào)告整改情況。

第三十七條 中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,可以對保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)處理保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的情況進(jìn)行回訪,聽取投訴人對處理決定的意見。

第三十八條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)按照中國保監(jiān)會的要求,報(bào)告本單位保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作制度、投訴考評制度、責(zé)任追究制度、保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作責(zé)任人名單,以及上述事項(xiàng)的變動情況。

保險(xiǎn)公司省級分公司、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照所在地中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)的要求,報(bào)告本單位保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作制度、投訴考評制度、責(zé)任追究制度、保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作責(zé)任人名單,以及上述事項(xiàng)的變動情況。

第三十九條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)于每季度結(jié)束后10個工作日內(nèi)向中國保監(jiān)會書面報(bào)告該季度本保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作情況。

保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每季度結(jié)束后7個工作日內(nèi)向所在地中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)書面報(bào)告該季度保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作情況。

第四十條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對本單位保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作進(jìn)行自查,并于次年3月1日前向中國保監(jiān)會或者所在地派出機(jī)構(gòu)報(bào)送書面自查報(bào)告。

自查報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明本單位保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理相關(guān)制度和執(zhí)行情況,存在的問題以及改進(jìn)措施。

第四十一條 中國保監(jiān)會建立保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作考評制度,選取合理指標(biāo),全面科學(xué)地考核評價(jià)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)投訴處理工作情況。

第四十二條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以根據(jù)具體情況,將其列為重點(diǎn)監(jiān)管對象,與其高級管理人員進(jìn)行監(jiān)管談話,或者依法采取其他監(jiān)管措施:

(一)未按本辦法規(guī)定建立保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理相關(guān)制度的;

(二)未按本辦法規(guī)定公布保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理相關(guān)信息的;

(三)未按本辦法規(guī)定期限如實(shí)報(bào)告保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作有關(guān)情況的;

(四)違反本辦法第三十六條規(guī)定,未按要求整改,情節(jié)嚴(yán)重的;

(五)其他違反本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的。

第五章 附 則

第四十三條 本辦法所稱保險(xiǎn)消費(fèi)活動,是指購買中華人民共和國境內(nèi)保險(xiǎn)產(chǎn)品以及接受相關(guān)保險(xiǎn)服務(wù)的行為。

本辦法所稱保險(xiǎn)消費(fèi)者,包括投保人、被保險(xiǎn)人和受益人。

本辦法所稱保險(xiǎn)從業(yè)人員,是指保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作人員、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員,以及其他為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品的保險(xiǎn)銷售從業(yè)人員。

第四十四條 本辦法所稱保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),是指保險(xiǎn)公司及其分支機(jī)構(gòu)。

本辦法所稱保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu),是指保險(xiǎn)專業(yè)代理公司及其分支機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司及其分支機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)。

第四十五條 保險(xiǎn)消費(fèi)者認(rèn)為在保險(xiǎn)消費(fèi)活動中,因保險(xiǎn)兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員存在違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定的情形,使其合法權(quán)益受到損害,向中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)反映情況,申請其履行法定監(jiān)管職責(zé)的,參照適用本辦法。

第四十六條 保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理工作管理部門應(yīng)當(dāng)依照本辦法的規(guī)定向投訴人告知相關(guān)事項(xiàng),但投訴人無法聯(lián)系的除外。

依照本辦法規(guī)定向投訴人告知不予受理保險(xiǎn)消費(fèi)投訴或者告知保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理決定的,應(yīng)當(dāng)采取書面方式告知;投訴人同意的,也可以采取電話、電子郵件等其他方式,并保留有關(guān)告知的文字或者錄音資料。

采取書面方式告知的,應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的告知期限內(nèi)寄出相關(guān)書面文件;采取電話方式告知的,應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的告知期限內(nèi)撥打投訴人電話;采取電子郵件方式告知的,應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的告知期限內(nèi)發(fā)出相關(guān)電子文件。

第四十七條 本辦法所稱的以內(nèi)含本數(shù)。

第四十八條 本辦法由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋。

第四十九條 本辦法自2013年11月1日起施行。

內(nèi)容解讀

《保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理管理辦法》今天開始實(shí)施了,消費(fèi)者如果再遇到保險(xiǎn)類糾紛,該如何維權(quán)?

第一步:根據(jù)不同的保險(xiǎn)糾紛,選擇合適的投訴對象

保險(xiǎn)糾紛分為,因合同條款、銷售、承保、退保、賠付等發(fā)生的爭議;消費(fèi)者因?yàn)楸kU(xiǎn)中介服務(wù)與本單位發(fā)生爭議。

中國保監(jiān)會作為我國商業(yè)保險(xiǎn)的管理機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律法規(guī),損害保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益的投訴,以及保險(xiǎn)從業(yè)人員違反有關(guān)保險(xiǎn)監(jiān)管的法律、法規(guī)投訴等。

所以,保險(xiǎn)消費(fèi)者投訴時可針對上述分類對號入座,投訴方式可以采取郵寄、傳真、電子郵件、電話、面談等等。

中國保監(jiān)會副主席周延禮:以規(guī)章的形式出臺《保險(xiǎn)消費(fèi)投訴處理管理辦法》,重點(diǎn)要查處拖賠、惜賠、無理拒賠和銷售誤導(dǎo)行為,督促保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)依法合規(guī)經(jīng)營,履行合同義務(wù)。

第二步:消費(fèi)者投訴要帶齊證據(jù)

在三季度保監(jiān)會的報(bào)告中,消費(fèi)者投訴的保險(xiǎn)公司涉嫌欺詐誤導(dǎo),占到投訴總量的73.75%,但是多數(shù)無法查實(shí)或不屬實(shí),主要是因?yàn)椴糠滞对V人無法提供有效證明材料,而且銷售誤導(dǎo)的調(diào)查取證難度也是比較大。

根據(jù)《辦法》的要求,消費(fèi)者在投訴過程中,要提供自己的基本情況,還要提供"被投訴人基本情況以及投訴請求、主要事實(shí)和理由、相關(guān)事實(shí)的證明材料等"。

記者今天致電中國人壽保險(xiǎn)客服電話95519,工作人員稱:最重要的是保險(xiǎn)保單號和相關(guān)的事實(shí)經(jīng)過。

工作人員:直接告訴我們保單號,把事實(shí)經(jīng)過說一下,我們進(jìn)行反饋,然后會轉(zhuǎn)到營銷單位,由營銷單位給客戶進(jìn)行回答。

第三步:進(jìn)行投訴、等待投訴處理結(jié)果

根據(jù)《投訴管理辦法》保險(xiǎn)公司須設(shè)專人處理消費(fèi)者的投訴,保險(xiǎn)公司不能再"踢皮球"了。在客服電話中,中國人壽已經(jīng)將車輛保險(xiǎn)和壽險(xiǎn)理賠設(shè)置了不同的渠道。

《辦法》要求,對于事實(shí)清楚、爭議情況簡單的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴,應(yīng)當(dāng)自受理之日起10個工作日內(nèi)作出處理決定。與其他投訴應(yīng)當(dāng)自受理之日起30日內(nèi)作出處理決定。同時,如果對處理決定有異議,可以通過保險(xiǎn)糾紛調(diào)處機(jī)制或者是訴訟、仲裁等方式解決。并且自收到處理決定之日起30天內(nèi)向保監(jiān)會書面申請核查。[1]