保險業(yè)反洗錢工作管理辦法
通知公告
保監(jiān)發(fā)〔2011〕52號
各保監(jiān)局,各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司,各保險專業(yè)代理公司、保險經(jīng)紀(jì)公司:
中國保險監(jiān)督管理委員會
二〇一一年九月十三日
辦法內(nèi)容
第一章 總 則
第一條 為做好保險業(yè)反洗錢工作,促進(jìn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《中華人民共和國保險法》等有關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范性文件,制定本辦法。
第二條 中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱"中國保監(jiān)會")根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和國務(wù)院授權(quán),履行保險業(yè)反洗錢監(jiān)管職責(zé)。
中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法的規(guī)定,在中國保監(jiān)會授權(quán)范圍內(nèi)履行反洗錢監(jiān)管職責(zé)。
第三條 本辦法適用于保險公司、保險資產(chǎn)管理公司及其分支機(jī)構(gòu),保險專業(yè)代理公司、保險經(jīng)紀(jì)公司及其分支機(jī)構(gòu),金融機(jī)構(gòu)類保險兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)。
第二章 保險監(jiān)管職責(zé)
第四條 中國保監(jiān)會組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)保險業(yè)反洗錢工作,依法履行下列反洗錢職責(zé):
(一)參與制定保險業(yè)反洗錢政策、規(guī)劃、部門規(guī)章,配合國務(wù)院反洗錢行政主管部門對保險業(yè)實施反洗錢監(jiān)管;
(二)制定保險業(yè)反洗錢監(jiān)管制度,對保險業(yè)市場準(zhǔn)入提出反洗錢要求,開展反洗錢審查和監(jiān)督檢查;
(三)參加反洗錢監(jiān)管合作;
(四)組織開展反洗錢培訓(xùn)宣傳;
(五)協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查處理涉嫌洗錢案件;
(六)其他依法履行的反洗錢職責(zé)。
第五條 中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)在中國保監(jiān)會授權(quán)范圍內(nèi),依法履行下列反洗錢職責(zé):
(一)制定轄內(nèi)保險業(yè)反洗錢規(guī)范性文件,開展反洗錢審查和監(jiān)督檢查;
(二)向中國保監(jiān)會報告轄內(nèi)保險業(yè)反洗錢工作情況;
(三)參加轄內(nèi)反洗錢監(jiān)管合作;
(四)組織開展轄內(nèi)保險業(yè)反洗錢培訓(xùn)宣傳;
(五)協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查處理涉嫌洗錢案件;
(六)中國保監(jiān)會授權(quán)的其他反洗錢職責(zé)。
第三章 保險業(yè)反洗錢義務(wù)
第六條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司和保險專業(yè)代理公司、保險經(jīng)紀(jì)公司應(yīng)當(dāng)以保單實名制為基礎(chǔ),按照客戶資料完整、交易記錄可查、資金流轉(zhuǎn)規(guī)范的工作原則,切實提高反洗錢內(nèi)控水平。
第七條 申請設(shè)立保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)符合下列反洗錢條件:
(一)投資資金來源合法;
(二)建立了反洗錢內(nèi)控制度;
(三)設(shè)置了反洗錢專門機(jī)構(gòu)或指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢工作;
(四)配備了反洗錢機(jī)構(gòu)或崗位人員,崗位人員接受了必要的反洗錢培訓(xùn);
(五)信息系統(tǒng)建設(shè)滿足反洗錢要求;
(六)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第八條 設(shè)立保險公司、保險資產(chǎn)管理公司的申請文件中應(yīng)當(dāng)包括下列反洗錢材料:
(一)投資資金來源情況說明和投資資金來源合法的聲明;
(二)反洗錢內(nèi)控制度;
(三)反洗錢機(jī)構(gòu)設(shè)置報告;
(四)反洗錢機(jī)構(gòu)或崗位人員配備情況及崗位人員接受反洗錢培訓(xùn)情況的報告;
(五)信息系統(tǒng)反洗錢功能報告;
(六)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
申請設(shè)立保險公司、保險資產(chǎn)管理公司,可以在籌建申請和開業(yè)申請中分階段提交上述各項材料,但最遲應(yīng)當(dāng)在提出開業(yè)申請時提交完畢。
開業(yè)驗收階段,申請人應(yīng)當(dāng)按照要求演示反洗錢的組織架構(gòu)、工作流程、風(fēng)控管理和信息系統(tǒng)建設(shè)等。
第九條 申請設(shè)立保險公司、保險資產(chǎn)管理公司分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合下列反洗錢條件:
(一)總公司具備健全的反洗錢內(nèi)控制度并對分支機(jī)構(gòu)具有良好的管控能力;
(二)總公司的信息系統(tǒng)建設(shè)能夠支持分支機(jī)構(gòu)的反洗錢工作;
(三)擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)置了反洗錢專門機(jī)構(gòu)或指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢工作;
(四)反洗錢崗位人員基本配備并接受了必要的反洗錢培訓(xùn);
(五)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十條 設(shè)立保險公司、保險資產(chǎn)管理公司分支機(jī)構(gòu)的申請文件中應(yīng)當(dāng)包括下列反洗錢材料:
(一)總公司的反洗錢內(nèi)控制度;
(二)總公司信息系統(tǒng)的反洗錢功能報告;
(三)擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)的反洗錢機(jī)構(gòu)設(shè)置報告;
(四)擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)的反洗錢崗位人員配備及接受反洗錢培訓(xùn)情況的報告;
(五)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
第十一條 發(fā)生下列情形之一,保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)知悉投資資金來源,提交投資資金來源情況說明和投資資金來源合法的聲明:
(一)增加注冊資本;
(二)股權(quán)變更,但通過證券交易所購買上市機(jī)構(gòu)股票不足注冊資本5%的除外;
(三)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形。
第十二條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)了解反洗錢法律法規(guī),接受反洗錢培訓(xùn),通過保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織的包含反洗錢內(nèi)容的任職資格知識測試。
保險公司、保險資產(chǎn)管理公司董事、監(jiān)事、高級管理人員任職資格核準(zhǔn)申請材料中應(yīng)當(dāng)包括接受反洗錢培訓(xùn)情況報告及本人簽字的履行反洗錢義務(wù)的承諾書。
第十三條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)建立健全反洗錢內(nèi)控制度。
反洗錢內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)客戶身份識別;
(二)客戶身份資料和交易記錄保存;
(三)大額交易和可疑交易報告;
(四)反洗錢培訓(xùn)宣傳;
(五)反洗錢內(nèi)部審計;
(六)重大洗錢案件應(yīng)急處置;
(七)配合反洗錢監(jiān)督檢查、行政調(diào)查以及涉嫌洗錢犯罪活動調(diào)查;
(八)反洗錢工作信息保密;
(九)反洗錢法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
保險公司、保險資產(chǎn)管理公司分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)總公司的反洗錢內(nèi)控制度制定本級的實施細(xì)則。
第十四條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立反洗錢專門機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),組織開展反洗錢工作。
指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)組織開展反洗錢工作的,應(yīng)當(dāng)設(shè)立反洗錢崗位。
保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)業(yè)務(wù)部門的反洗錢職責(zé),保證反洗錢內(nèi)控制度在業(yè)務(wù)流程中貫徹執(zhí)行。
第十五條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)將可量化的反洗錢控制指標(biāo)嵌入信息系統(tǒng),使風(fēng)險信息能夠在業(yè)務(wù)部門和反洗錢機(jī)構(gòu)之間有效傳遞、集中和共享,滿足對洗錢風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警、提取、分析和報告等各項反洗錢要求。
第十六條 保險公司應(yīng)當(dāng)依法在訂立保險合同、解除保險合同、理賠或者給付等環(huán)節(jié)對規(guī)定金額以上的業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶身份識別。
第十七條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)按照客戶特點或者賬戶屬性,劃分風(fēng)險等級,并在持續(xù)關(guān)注的基礎(chǔ)上,適時調(diào)整風(fēng)險等級。
第十八條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管要求密切關(guān)注涉恐人員名單,及時對本機(jī)構(gòu)客戶進(jìn)行風(fēng)險排查,依法采取相應(yīng)措施。
第十九條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)依法保存客戶身份資料和交易記錄,確保能足以重現(xiàn)該項交易,以提供監(jiān)測分析交易情況、調(diào)查可疑交易活動和查處洗錢案件所需的信息。
第二十條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司破產(chǎn)和解散時,應(yīng)當(dāng)將客戶身份資料和交易記錄移交國務(wù)院有關(guān)部門指定的機(jī)構(gòu)。
第二十一條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)依法識別、報告大額交易和可疑交易。
第二十二條 保險公司通過保險專業(yè)代理公司、金融機(jī)構(gòu)類保險兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)開展保險業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)在合作協(xié)議中寫入反洗錢條款。
反洗錢條款應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)保險專業(yè)代理公司、金融機(jī)構(gòu)類保險兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)按照保險公司的反洗錢法律義務(wù)要求識別客戶身份;
(二)保險公司在辦理業(yè)務(wù)時能夠及時獲得保險業(yè)務(wù)客戶身份信息,必要時,可以從保險專業(yè)代理公司、金融機(jī)構(gòu)類保險兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)獲得客戶有效身份證件或者其他身份證明文件的復(fù)印件或者影印件;
(三)保險公司為保險專業(yè)代理公司、金融機(jī)構(gòu)類保險兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)代其識別客戶身份提供培訓(xùn)等必要協(xié)助。
保險經(jīng)紀(jì)公司代理客戶與保險公司開展保險業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)提供保險公司識別客戶身份所需的客戶身份信息,必要時,還應(yīng)當(dāng)依法提供客戶身份證件或者其他身份證明文件的復(fù)印件或者影印件。
保險公司承擔(dān)未履行客戶身份識別義務(wù)的最終責(zé)任,保險專業(yè)代理公司、保險經(jīng)紀(jì)公司、金融機(jī)構(gòu)類保險兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十三條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)開展反洗錢培訓(xùn),保存培訓(xùn)課件和培訓(xùn)工作記錄。
對本公司人員的反洗錢培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定;
(二)反洗錢內(nèi)控制度、與其崗位職責(zé)相應(yīng)的反洗錢工作要求;
(三)開展反洗錢工作必備的其他知識、技能等。
對保險銷售從業(yè)人員的反洗錢培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定;
(二)反洗錢內(nèi)控制度;
(三)展業(yè)中的反洗錢要求,如提醒客戶提供相關(guān)信息資料、配合履行反洗錢義務(wù)等。
第二十四條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)開展反洗錢宣傳,保存宣傳資料和宣傳工作記錄。
第二十五條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)每年開展反洗錢內(nèi)部審計,反洗錢內(nèi)部審計可以是專項審計或者與其他審計項目結(jié)合進(jìn)行。
第二十六條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)妥善處置涉及本公司的重大洗錢案件,及時向保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告案件處置情況。
第二十七條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)配合反洗錢監(jiān)督檢查、行政調(diào)查以及涉嫌洗錢犯罪活動的調(diào)查,記錄并保存配合檢查、調(diào)查的相關(guān)情況。
第二十八條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司及其工作人員應(yīng)當(dāng)對依法履行反洗錢義務(wù)獲得客戶身份資料和交易信息予以保密;非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
保險公司、保險資產(chǎn)管理公司及其工作人員應(yīng)當(dāng)對報告可疑交易、配合調(diào)查可疑交易和涉嫌洗錢犯罪活動等有關(guān)信息予以保密,不得違反規(guī)定向客戶和其他人員提供。
第二十九條 保險專業(yè)代理公司、保險經(jīng)紀(jì)公司應(yīng)當(dāng)建立反洗錢內(nèi)控制度,禁止來源不合法資金投資入股。
保險專業(yè)代理公司、保險經(jīng)紀(jì)公司高級管理人員應(yīng)當(dāng)了解反洗錢法律法規(guī)。
第三十條 保險專業(yè)代理公司、保險經(jīng)紀(jì)公司應(yīng)當(dāng)開展反洗錢培訓(xùn)、宣傳,妥善處置涉及本公司的重大洗錢案件,配合反洗錢監(jiān)督檢查、行政調(diào)查以及涉嫌洗錢犯罪活動的調(diào)查,對依法開展反洗錢的相關(guān)信息予以保密。
第四章 監(jiān)督管理
第三十一條 保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法對保險業(yè)新設(shè)機(jī)構(gòu)、投資入股資金和相關(guān)人員任職資格進(jìn)行反洗錢審查,對不符合條件的,不予批準(zhǔn)或者核準(zhǔn)。
第三十二條 保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法開展反洗錢現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場監(jiān)管。
第三十三條 反洗錢現(xiàn)場檢查可以開展專項檢查或者與其他檢查項目結(jié)合進(jìn)行。
第三十四條 保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)根據(jù)監(jiān)管需要,要求保險公司、保險資產(chǎn)管理公司提交反洗錢報告或者專項反洗錢資料。
第三十五條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司發(fā)生下列情形之一,保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將其列為反洗錢重點監(jiān)管對象:
(一)涉嫌從事洗錢或者協(xié)助他人洗錢;
(二)受到反洗錢主管部門重大行政處罰;
(三)中國保監(jiān)會認(rèn)為需要重點監(jiān)管的其他情形。
第三十六條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司違反反洗錢法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的,由保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正、約談相關(guān)人員或者依法采取其他措施。
第三十七條 保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)根據(jù)保險公司、保險資產(chǎn)管理公司反洗錢工作開展情況,調(diào)整其在分類監(jiān)管體系中合規(guī)類指標(biāo)的評分。
第三十八條 保險公司、保險資產(chǎn)管理公司違反本辦法規(guī)定,達(dá)到案件責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)依法追究案件責(zé)任人的責(zé)任。
第五章 附 則
第三十九條 中國保監(jiān)會依法指導(dǎo)中國保險行業(yè)協(xié)會,制定反洗錢工作指引,開展反洗錢培訓(xùn)宣傳。
第四十條 保險公司與非金融機(jī)構(gòu)類保險兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)的反洗錢合作可以參照本辦法。
第四十一條 本辦法由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自2011年10月1日起施行,中國保監(jiān)會之前反洗錢監(jiān)管要求與本辦法不同的,以本辦法為準(zhǔn)。[1]